Vista struttura del progetto

Apri la Vista struttura del progetto facendo clic sul primo pulsante dello switcher Vista nella barra degli strumenti o scegliendo Vista > Vista struttura del progetto (Opzione-Comando-1).

Vista struttura del progetto selezionata nello switcher Vista della barra degli strumenti.

La Vista struttura del progetto mostra il progetto come elenco di attività in ordine gerarchico. Ogni attività è rappresentata da una riga, con le colonne corrispondenti che contengono i tipi di informazioni specifiche relative alle attività del tuo progetto.

Un progetto con più colonne nella Vista struttura del progetto.

Questa vista è ideale per creare velocemente un progetto inserendo le attività che contiene, aggiungendo le informazioni pertinenti in colonne personalizzabili e, una volta che il progetto è in corso, visualizzando una panoramica in stile foglio di calcolo con dati sull'avanzamento del progetto.

Creazione ed eliminazione di attività

Quando inizi a creare un progetto, la creazione rapida di nuove attività e attività cardine (e la rimozione di quelle non necessarie) è parte fondamentale del processo, e la Vista struttura del progetto è perfetta per questo scopo.

Esistono vari modi per creare nuovi elementi nella struttura:

Esistono alcuni modi per eliminare un'attività, un'attività cardine o un gruppo:

Se esegui pubblicazioni e sottoscrizioni con OmniPlan Pro, nuove attività e modifiche potranno provenire dagli altri utenti del progetto. Utilizza la barra laterale di rilevamento delle modifiche per accettare o rifiutare tali modifiche.

Colonne della struttura del progetto

Puoi visualizzare la struttura del progetto nell'apposita vista in modo da visualizzare un set di colonne con dati pertinenti al tuo progetto. Fai Controllo-clic sull'intestazione della struttura o scegli Vista > Struttura attività > Personalizza colonne per scegliere quali colonne visualizzare.

I dati in queste colonne corrispondono alle righe delle attività nella struttura. Alcuni dei valori delle colonne (come il Costo attività) possono essere modificati direttamente nella struttura; altri (come il Costo totale) vengono calcolati automaticamente. In genere, i valori modificabili nella struttura corrispondono ai campi modificabili nelle finestre di impostazioni Attività e Risorsa.

Utilizza i tasti freccia o Tab e Maiuscole-Tab (a seconda delle opzioni definite nelle preferenze di OmniPlan) per spostarti tra le celle.

Per risistemare le colonne, trascinane i titoli a sinistra e a destra.

Trascinamento di un'intestazione di colonna per riordinare le colonne nella struttura di attività.

Puoi ordinare gli elementi selezionati nella struttura, oppure tutti gli elementi (se non è stato selezionato nulla), utilizzando il comando Ordina nel menu Struttura.

Se desideri aggiungere colonne alla struttura dell'attività che non fanno parte dell'elenco di default (o se nell'elenco vedi voci che non ti aspettavi), tieni presente che le coppie chiave/valore configurate per le attività che utilizzavano la finestra di impostazioni Dati personalizzati vengono aggiunte all'elenco come tipo di colonne personalizzate.

Le seguenti colonne rappresentano le proprietà di attività che è possibile includere per essere visualizzate nella struttura.

Violazioni

In questa colonna viene visualizzata un'icona per ogni attività con una violazione. Puoi fare clic sull'icona per richiamare la finestra Violazioni e verificare qual è il problema.

Stato

In questa colonna vengono visualizzate icone con una sveglia per le attività che non sono state completate e che scadono nei prossimi giorni, o che sono già scadute. Tieni presente che queste icone non vengono visualizzate se il progetto ha una data di inizio non determinata. Ciascun colore delle icone ha un significato:

Allegati

Fai clic sull'icona degli allegati nella riga selezionata per visualizzare il menu degli allegati dell'elemento, oppure per allegare un documento se ancora non ce n'è uno allegato. Nelle righe che contengono link a file è presente un'icona a forma di freccia anche quando queste sono deselezionate.

Note

In questa colonna puoi memorizzare testo aggiuntivo relativo a un elemento. Per modificare la nota dell'elemento selezionato, premi Comando-', fai clic sull'icona Nota visualizzata nella colonna oppure usa la finestra di impostazioni Dati personalizzati.

Quando a un elemento è collegata una nota, puoi entrare e uscire dal campo della nota premendo Comando-' (il comando nasconde la nota dopo che è stata modificata). Nelle righe con note è presente un'icona a forma di nota anche quando queste sono deselezionate.

Al testo della nota possono essere applicati attributi di stile, a livello di documento utilizzando la scheda Avanzate della finestra di impostazioni Stili, oppure singolarmente mediante il menu Formato.

ID univoco

L'ID univoco è un numero assegnato a ogni attività per identificarla in modo univoco anche quando il suo nome o la sua posizione nella struttura si modifica. Un ID univoco non cambia mai; a ogni nuova attività o risorsa creata viene assegnato un nuovo ID univoco. Questi numeri sono utili per abbinare gli elementi quando importi ed esporti progetti tra OmniPlan e altre applicazioni.

Titolo

Il titolo dell'attività, preceduto da un numero che rappresenta la posizione all'interno della gerarchia della struttura.

Titolo gerarchico

Il titolo dell'attività, preceduto dal titolo di ciascuna attività sopra di essa nella gerarchia. Ogni titolo è separato da una virgola

Durata

La durata dell'attività.

Sforzo

La quantità di sforzo totale necessario per il completamento dell'attività.

Sforzo compiuto

La quantità di sforzo completato per l'attività.

Sforzo rimanente

La quantità di sforzo rimanente prima che l'attività venga completata.

Prerequisiti

Un elenco di attività, per numero, su cui si basa in qualche modo l'attività (come indicato dal codice del tipo di dipendenza).

Elementi dipendenti

Un elenco di attività, per numero, che si basa in qualche modo sull'attività (come indicato dal codice del tipo di dipendenza).

Inizio

Il momento effettivo di inizio dell'attività, stabilito automaticamente per livellamento o tramite configurazione manuale in questa cella o nella finestra di impostazioni Programmazione attività.

Fine

Il momento effettivo di fine dell'attività, stabilito automaticamente per livellamento o tramite configurazione manuale in questa cella o nella finestra di impostazioni Programmazione attività.

Priorità

Puoi impostare manualmente la priorità di un'attività, per controllare l'ordine con cui vengono livellate le attività. Durante il livellamento, se a due attività viene assegnata contemporaneamente una stessa risorsa, questa verrà utilizzata per prima dall'attività con la priorità più alta (indicata dal numero intero positivo maggiore).

Completato

La quantità di lavoro completato per l'attività, espresso in percentuale.

Assegnato

Un elenco delle risorse assegnate all'attività.

Inizio successivo a

Configura o mostra il vincolo Inizio successivo a, se disponibile. Si tratta di un vincolo equivalente a Inizio non prec. a della finestra di impostazioni Programmazione attività.

Inizio precedente a

Configura o mostra il vincolo Inizio precedente a, se disponibile. Si tratta di un vincolo equivalente a Inizio non succ. a della finestra di impostazioni Programmazione attività.

Termine successivo a

Configura o mostra il vincolo Termine successivo a, se disponibile. Si tratta di un vincolo equivalente a Termine non prec. a della finestra di impostazioni Programmazione attività.

Termine non prec. a

Configura o mostra il vincolo Termine non prec. a, se disponibile. Si tratta di un vincolo equivalente a Termine non succ. a della finestra di impostazioni Programmazione attività.

Costo attività

Tutti i costi associati al completamento dell'attività, diversi dal costo delle risorse assegnate.

Costo delle risorse

Il costo delle risorse assegnate all'attività. Questo valore non può essere modificato direttamente (devi modificare invece i singoli costi delle risorse o la loro assegnazione).

Costo totale attività

Il costo totale più il costo delle risorse.

Inizio pianificato

Il momento in cui l'attività è programmata per iniziare in base alla programmazione prevista.

Varianza iniziale

La differenza tra l'inizio pianificato e l'inizio effettivo dell'attività.

Termine pianificato

Il momento in cui l'attività è programmata per finire in base alla programmazione prevista.

Varianza finale

La differenza tra il termine pianificato e il termine effettivo dell'attività.

Margine di flessibilità libero

Margine di flessibilità tra una singola attività e le attività successive. Questo valore non può essere modificato direttamente.

Margine di flessibilità totale

Il margine di flessibilità totale si riferisce al tempo prima che una singola attività abbia effetto sulla durata del progetto nella sua interezza. Questo valore non può essere modificato direttamente.

Stima sforzo min (Pro)

La quantità minima di sforzo stimata per l'attività. Questo valore può essere impostato automaticamente utilizzando il pulsante Simulazioni della barra degli strumenti. Questo valore e gli altri due sono utilizzati per il calcolo delle simulazioni Monte Carlo.

Stima sforzo previsto (Pro)

La quantità di sforzo stimata prevista per l'attività. Di default equivale allo sforzo effettivo dell'attività.

Stima sforzo max (Pro)

La quantità massima di sforzo stimata per l'attività. Questo valore può essere impostato automaticamente utilizzando il pulsante Simulazioni della barra degli strumenti.

Analisi del costo realizzato (Pro)

OmniPlan 4 Pro offre diversi nuovi tipi di colonne personalizzate, utili per il monitoraggio e la gestione del bilancio e dell'avanzamento del progetto. Nel loro insieme, esse rappresentano una completa implementazione della tecnica di gestione dei progetti denominata Analisi del costo realizzato (nota anche come gestione del valore realizzato, o EVM). Ci riferiremo a essa come analisi del costo realizzato (o EVA) in OmniPlan e in questo manuale.

Poiché il valore di EVA sta nel confronto tra lo stato attuale del progetto e la sua pianificazione iniziale, la prima cosa di cui abbiamo bisogno è una previsione. Se non hai ancora definito una previsione, ti consigliamo di farlo ora. Se desideri simulare uno stato di progetto in un momento precedente o successivo, scegli Progetto > Imposta data di modifica corrente e immetti la data desiderata.

Se esegui il confronto con una previsione impostata all'inizio del progetto, molti valori della colonna EVA non saranno visualizzati. Questo perché essenzialmente eseguirai una divisione per zero (l'attuale costo effettivo per quella previsione) per generare l'indice di costo effettivo, e il valore realizzato è rilevante solo nel contesto di altri fattori che influenzano il progetto in corso. Per un'anteprima dei costi previsti del progetto, prova a utilizzare invece la colonna Costo totale attività.

Con una previsione impostata, possiamo iniziare a definire gli attributi di attività e risorse richiesti da EVA per generare risultati significativi. I valori originali e derivati rappresentati dall'insieme delle colonne EVA possono creare confusione, se considerati tutti insieme; cerchiamo quindi di suddividerli in più ambiti.

Inizieremo abilitando alcune colonne preesistenti già note, e facendo in modo che vengano compilate con dati rilevanti.

Nella Vista Gantt:

In Vista risorse:

Con questi elementi impostati, possiamo iniziare a sfruttare le colonne EVA. Questo primo gruppo di colonne ci indica la quantità di denaro spesa per le attività fino a questo punto del progetto, e la confronta con il nostro bilancio iniziale.

Le colonne Analisi del costo realizzato collegate al bilancio.
Costo effettivo (ACWP)
Questa colonna è piuttosto immediata: rappresenta il costo effettivo del lavoro svolto fino alla data corrente. In OmniPlan, questo rappresenta la quantità di sforzo completata dalle risorse assegnate a un'attività, moltiplicata per i relativi costi. Se due giorni di sforzo da 8 ore sono stati completati e una risorsa sta contribuendo con unità ed efficienza del 100%, a un costo/ora di $ 50, la relativa quota del costo effettivo sarà di $ 800.
Costo realizzato (BCWP)
Il costo realizzato, o costo preventivato del lavoro svolto, è un altro calcolo piuttosto semplice che rappresenta il budget preventivato per la quantità di lavoro svolto sul progetto a questo punto (dove "questo punto" è la previsione utilizzata per l'analisi). Questo valore viene determinato all'inizio del progetto mediante le assegnazioni di sforzo e i costi delle risorse.
Indice costo effettivo (CPI)
L'indice costo effettivo viene ottenuto dividendo il costo realizzato dell'attività per il suo costo effettivo. Si tratta di un metodo molto pratico per vedere con un'occhiata se l'attività rientra nel budget previsto o lo supera: valori superiori a 1 sono sotto budget, valori inferiori a 1 sono oltre il budget; 1 indica un allineamento esatto con il budget del progetto.
Varianza costi e Percentuale varianza costi
La varianza costi è la cifra che indica in concreto di quanto un'attività è superiore o inferiore al budget. La colonna Varianza costi è espressa come un importo in valuta relativo al costo realizzato, mentre la colonna Percentuale varianza costi è (come prevedibile) espressa come percentuale del costo realizzato. Ogni volta che il budget previsto ed effettivo sono allineati (l'indice di costo effettivo è uguale a 1), queste colonne sono vuote.

Il gruppo successivo di colonne EVA illustra lo stato del progetto rispetto alla programmazione prevista.

Le colonne Analisi del costo realizzato relative alla programmazione.
Valore pianificato (BCWS)
Il valore pianificato, o costo preventivato del lavoro pianificato, indica il costo previsto dei lavori alla data corrente, come previsto nella programmazione iniziale del progetto. Questo valore deriva dai costi pianificati di attività e risorse, unitamente alla data di previsione e di modifica selezionata.
Indice esecuzione lavoro programmato (SPI)
L'indice esecuzione lavoro programmato si ottiene dividendo il costo realizzato per il valore pianificato. Come l'indice di costo effettivo, è espresso come un numero maggiore o minore di 1; valori più elevati indicano che i lavori sono in anticipo rispetto alla programmazione, mentre valori inferiori a 1 indicano un ritardo.
Varianza programmazione e Percentuale varianza programmazione
La varianza programmazione è il valore che indica concretamente il livello di anticipo o di ritardo rispetto alla programmazione. Esso sottrae il valore previsto dal costo realizzato, fornendo un importo in valuta che rappresenta la differenza tra quanto avremmo dovuto pagare per il lavoro alla data corrente, rispetto a quanto pagato effettivamente. La percentuale varianza programmazione rappresenta lo stesso importo in percentuale.

L'ultimo gruppo di colonne EVA è collegato alla previsione del bilancio delle attività al completamento.

Stima al completamento (EAC)
Questo valore rappresenta il costo finale effettivo stimato dell'attività, al procedere dei lavori. Prima dell'inizio del progetto, l'EAC è pari al budget per l'attività (il valore Preventivo al completamento, illustrato di seguito). All'avanzare del progetto, EAC e BAC possono divergere.
Preventivo al completamento (BAC)
Il valore Preventivo al completamento rappresenta il costo iniziale preventivato di tutto il lavoro sull'attività. Se il lavoro è in ritardo rispetto alla programmazione o in caso di superamento dei costi sui materiali, il costo effettivo (e quindi il costo stimato al completamento) diventerà maggiore del costo BAC.
Varianza al completamento (VAC)
Questa colonna rappresenta la differenza tra il costo effettivo stimato (finale) del completamento e il costo preventivato (finale) del completamento dell'attività. Espresso come un importo in valuta, un VAC negativo indica un superamento dei costi, mentre un VAC positivo rappresenta un surplus di budget.
Indice prestazioni prima del completamento (TCPI)
Il valore Indice prestazioni prima del completamento è particolare rispetto alle altre colonne EVA in OmniPlan, nel senso che fornisce informazioni sullo stato del bilancio e della programmazione del progetto mediante una raccomandazione. Il TCPI rappresenta l'indice di costo effettivo (CPI, illustrato sopra) che è necessario mantenere per l'attività, a partire dalla data di modifica corrente, allo scopo di rispettare il bilancio. Un valore diverso da 1 descrive una correzione consigliata; un valore maggiore richiede invece un maggiore controllo del budget, mentre un valore inferiore indica che una parte dei fondi può essere spesa.
Le colonne Analisi del costo realizzato relative al completamento dell'attività.

Un altro modo per valutare l'EVA è prendere in considerazione la data di modifica corrente e la previsione come assi X e Y di un grafico i cui parametri sono utilizzabili per impostare scenari simulati per il progetto. La previsione fornisce un ancoraggio di tempo per l'asse Y per lo stato del progetto, e la data di modifica corrente consente di muoversi lungo l'asse X del calendario, per prendere in considerazione una determinata istantanea come se l'avanzamento del progetto fino alla data corrente fosse già avvenuto, o la totalità dei progressi compiuti si fossero bloccati e il progetto si fosse arrestato fino a un determinato momento nel futuro.

Filtraggio della struttura del progetto

Quando desideri concentrare l'attenzione su un aspetto specifico del progetto, puoi visualizzare un sottoinsieme delle sue attività creando filtri per criteri specifici. I filtri possibili includono quelli che consentono di concentrarti sulle attività completate nella settimana precedente, sulle attività che risultano in ritardo di più di tre giorni rispetto alla previsione o, come nell'esempio di seguito, sulle attività il cui completamento è inferiore al 50%.

Filtraggio della struttura delle attività.

Scegli Vista > Filtra attività (Opzione-Comando-F), oppure fai clic sul pulsante Filtra nella barra degli strumenti. Viene visualizzato un foglio che consente di impostare i criteri di filtro. Puoi aggiungere tutti i criteri che desideri facendo clic sull'icona "+" a destra della riga della voce, e filtrare i criteri tenendo premuto il tasto Opzione mentre fai clic sul pulsante di aggiunta, per creare criteri nidificati all'interno della gerarchia di filtro. Una volta impostati i criteri come desideri, fai clic sul menu a discesa Salva filtro per salvare il filtro corrente o per ripristinare un filtro salvato in precedenza (puoi anche utilizzare la voce di menu Vista > Ripristina filtro salvato).

Una volta impostato il filtro, nella struttura rimarranno visualizzate tutte le attività che soddisfano i criteri, mentre il resto del progetto verrà nascosto. Mentre è applicato un filtro, puoi lavorare normalmente sul progetto, ma hai la possibilità di modificare solo le attività visibili. Quando il filtro è in uso viene visualizzata la barra dei filtri, che include opzioni per aggiornare, modificare o rimuovere il filtro e per visualizzare il numero di attività nascoste.

La barra dei filtri che indica che il progetto è attualmente filtrato.

Al termine, scegli Vista > Rimuovi filtro oppure fai nuovamente clic sul pulsante nella barra degli strumenti; tutte le attività verranno visualizzate di nuovo.

Filtraggio delle note

  • Un filtro non viene applicato di default alle attività create mentre quel filtro è attivo, perciò tali attività non verranno visualizzate nella struttura delle attività (indipendentemente dal fatto che il filtro le visualizzi o le nasconda) fino a che il filtro non verrà aggiornato o applicato nuovamente.

  • Se esporti o stampi un progetto mentre è attivo un filtro, nel file esportato vengono incluse solo le attività visibili.